Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Tilskuddskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Tilskuddskoordinator som skal ha ansvar for å administrere og koordinere søknadsprosesser for offentlige og private tilskudd. Rollen innebærer tett samarbeid med ulike avdelinger for å sikre at alle krav og frister overholdes, samt å følge opp rapportering og dokumentasjon knyttet til tildelte midler. Du vil være en nøkkelperson i organisasjonen for å sikre at tilskuddsprosjekter gjennomføres i henhold til plan og budsjett. Stillingen krever god forståelse for regelverk, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og sterk kommunikasjonsevne for å samarbeide med både interne og eksterne interessenter. Vi ser etter en strukturert og proaktiv person som trives med ansvar og har øye for detaljer. Arbeidet inkluderer også å identifisere nye finansieringsmuligheter og bidra til utvikling av søknader som styrker organisasjonens økonomiske grunnlag. Hvis du ønsker å bidra til samfunnsnyttige prosjekter gjennom effektiv tilskuddsforvaltning, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere søknadsprosesser for tilskudd fra ulike kilder
- Sikre at alle søknader og rapporter leveres innen frister
- Samarbeide med interne avdelinger for å samle nødvendig dokumentasjon
- Følge opp tildelte midler og sikre korrekt bruk i henhold til avtaler
- Identifisere nye tilskudds- og finansieringsmuligheter
- Utvikle og forbedre interne rutiner for tilskuddsforvaltning
- Kommunisere med tilskuddsgivere og andre relevante aktører
- Lage oversikter og rapporter til ledelsen om tilskuddsstatus
- Delta i møter og presentere status for tilskuddsprosjekter
- Bidra til opplæring av ansatte i tilskuddsrelaterte spørsmål
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon eller samfunnsvitenskap
- Erfaring med tilskuddsadministrasjon eller prosjektledelse
- God kjennskap til regelverk knyttet til offentlige og private tilskudd
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
- Erfaring med økonomistyringssystemer og rapportering
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil
- Gode IT-kunnskaper, inkludert MS Office-pakken
- Initiativrik og løsningsorientert
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere søknadsfrister samtidig?
- Kan du beskrive din erfaring med tilskuddsrapportering?
- Hvordan sikrer du at tilskuddsmidler brukes i henhold til avtaler?
- Hvilke systemer har du erfaring med i tilskuddsadministrasjon?
- Hvordan identifiserer du nye finansieringsmuligheter?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en lignende rolle?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger for å samle informasjon?
- Hva motiverer deg i arbeidet som tilskuddskoordinator?
